Zanim założysz firmę, warto wiedzieć, co realnie wychodzi z portfela każdego miesiąca. Rozbijmy to na czynniki na przykładzie typowej jednoosobowej działalności.
1. ZUS — największy stały koszt
Dobra wiadomość dla początkujących: na start płacisz znacznie mniej.
Miesiące 1–6 (ulga na start): płacisz tylko składkę zdrowotną, czyli minimum ok. 432 zł miesięcznie. Składek społecznych nie płacisz wcale.
Miesiące 7–30 (preferencyjny ZUS): składki społeczne od obniżonej podstawy to ok. 456 zł, plus zdrowotna ok. 432 zł — razem około 890 zł miesięcznie.
Dla porównania: przedsiębiorca bez ulg (tzw. duży ZUS) płaci w 2026 r. około 1 927 zł składek społecznych plus zdrowotną, czyli grubo ponad 2 300 zł miesięcznie. Dlatego ulgi na starcie robią ogromną różnicę.
2. Podatek dochodowy
Zależy od formy opodatkowania i tego, ile zarobisz. Na skali podatkowej masz kwotę wolną 30 000 zł rocznie — do tego poziomu dochodu podatku nie zapłacisz w ogóle. Wyżej płacisz 12%, a powyżej 120 000 zł dochodu — 32% od nadwyżki. Na ryczałcie płacisz procent od przychodu według stawki dla Twojej branży.
3. Księgowość
Biuro rachunkowe dla małej JDG to zwykle koszt rzędu 150–400 zł miesięcznie, zależnie od formy rozliczeń i liczby dokumentów. Ryczałt jest najtańszy w obsłudze, pełne księgi najdroższe.
4. Drobne koszty, o których się zapomina
Firmowe konto (często darmowe), podpis/Profil Zaufany (darmowe), ewentualne oprogramowanie do faktur, składki na izby czy ubezpieczenia zawodowe w niektórych branżach.
Podsumowanie — przykładowy pierwszy rok
Załóżmy początkującego, który korzysta z ulgi na start, a potem preferencyjnego ZUS:
- ZUS przez pierwsze 6 miesięcy: ~2 600 zł
- ZUS przez kolejne 6 miesięcy: ~5 300 zł
- Księgowość: ~2 400–3 600 zł
- Podatek: zależny od zysku (przy niskim dochodzie może być zerowy)
W praktyce stałe koszty pierwszego roku (bez podatku) potrafią zmieścić się w okolicach 10 000–12 000 zł — znacznie mniej niż w kolejnych latach, właśnie dzięki ulgom. To dobrze pokazuje, dlaczego warto ten pierwszy rok wykorzystać rozsądnie.
Możemy to wziąć na siebie
Chcesz policzyć swój konkretny przypadek, a nie przykład? Przygotujemy Ci realny budżet firmy na pierwszy rok — z Twoją branżą, formą opodatkowania i planowanym przychodem. Zadzwoń do nas w Zielonej Górze.
Umów bezpłatną rozmowę