Jak założyć jednoosobową działalność — krok po kroku

Zakładanie firmy brzmi groźnie, ale w praktyce jednoosobową działalność (JDG) można zarejestrować w jeden dzień, przez internet, za darmo. Poniżej cały proces bez zbędnych słów.

Krok 1 — Wybierz kod PKD

PKD to kod opisujący, czym się zajmujesz (np. 62.01.Z to programowanie, 47.91.Z to sprzedaż internetowa). Wybierasz jeden kod główny i możesz dodać dodatkowe. Nie musisz zgadywać idealnie — kody można później dopisać. Jeśli nie wiesz, który pasuje, to dobry moment, żeby zapytać księgową.

Krok 2 — Zdecyduj o formie opodatkowania

Już przy rejestracji wybierasz, jak będziesz się rozliczać: skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt. To ważna decyzja finansowa — poświęciliśmy jej osobny wpis (nr 5). Jeśli nie masz pewności, na starcie najbezpieczniejsza bywa skala, a formę i tak można zmienić od nowego roku.

Krok 3 — Wypełnij wniosek CEIDG

Całą rejestrację załatwiasz jednym wnioskiem CEIDG-1 przez stronę biznes.gov.pl (potrzebujesz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego). Ten jeden wniosek jednocześnie:

• rejestruje firmę,
• nadaje/aktywuje NIP i REGON,
• zgłasza Cię do ZUS,
• zawiera wybór formy opodatkowania.

To znaczy, że nie biegasz osobno do urzędu skarbowego, ZUS-u i GUS-u. Jeden formularz załatwia wszystko.

Krok 4 — Zgłoś się do ZUS (to dzieje się automatycznie, ale wybierasz wariant)

Sam wniosek CEIDG przekazuje Twoje dane do ZUS, ale w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności trzeba jeszcze zgłosić się do konkretnych ubezpieczeń (formularz ZUS ZUA lub ZZA). Tu decydujesz, czy korzystasz z ulgi na start. O ulgach piszemy w punkcie 9.

Krok 5 — Załóż firmowe konto i zdecyduj o VAT

Nie musisz mieć osobnego konta firmowego przy JDG (wystarczy zwykłe, oby nie współdzielone), ale to wygodne i porządkuje finanse. Osobno decydujesz, czy rejestrujesz się do VAT — to zależy od branży i obrotów (patrz wpis nr 8).

Ile to kosztuje?

Sama rejestracja JDG jest bezpłatna. Koszty pojawiają się dopiero później: składki ZUS, ewentualny podatek i księgowość.

Najczęstszy błąd na starcie

Ludzie zakładają firmę „na już", nie zastanawiając się nad formą opodatkowania i VAT, a potem przez cały rok płacą więcej, niż musieli. Te dwie decyzje warto podjąć świadomie, najlepiej po krótkiej rozmowie z księgową.