Firma zarejestrowana i co teraz? Oto lista rzeczy do ogarnięcia w pierwszym miesiącu, żeby nic Cię później nie zaskoczyło.
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności:
- Zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS (formularz ZUA lub ZZA) — wybierz, czy korzystasz z ulgi na start.
W pierwszych dniach:
- Załóż firmowe konto bankowe (albo wydziel osobne konto na firmę — bardzo ułatwia księgowość).
- Ustal, kto prowadzi Twoją księgowość — biuro rachunkowe czy samodzielnie. Im wcześniej, tym mniej bałaganu do nadrobienia.
- Zdecyduj o VAT: rejestrujesz się dobrowolnie, jesteś zwolniony, czy Twoja branża wymaga VAT od pierwszej faktury (patrz wpis nr 8).
W pierwszym miesiącu:
- Ustaw sposób wystawiania faktur — pamiętaj o KSeF (Krajowy System e-Faktur), który obowiązuje już większość firm.
- Nadaj księgowej/biuru uprawnienia w KSeF (formularz ZAW-FA), żeby mogli odbierać i wystawiać faktury.
- Zorganizuj miejsce na dokumenty. Najlepiej od razu cyfrowo (skany, folder, aplikacja). Nie zbieraj paragonów w szufladzie „na później".
- Zapisz sobie terminy: składki ZUS do 20. dnia miesiąca, zaliczki na podatek, deklaracje VAT (jeśli jesteś VAT-owcem).
- Sprawdź, czy Twoja branża wymaga dodatkowych zgłoszeń, licencji, koncesji albo kasy fiskalnej.
Dobre nawyki od pierwszego dnia:
- Płać firmowe wydatki z firmowego konta — łatwiej udowodnić, że to koszt.
- Zbieraj faktury (nie paragony) na firmę, z Twoim NIP-em.
- Nie mieszaj prywatnych i firmowych pieniędzy.
Możemy to wziąć na siebie
Chcesz mieć pewność, że nic z tej listy Ci nie umknęło? Przejdziemy ją z Tobą punkt po punkcie i ustawimy formalności tak, żebyś od razu działał zgodnie z przepisami. Piszemy prosto i konkretnie. Odezwij się do naszego biura w Zielonej Górze.
Umów bezpłatną rozmowę