„Zapłacę pracownikowi 4 800 na rękę" i tu zaczyna się nieporozumienie. Prawdziwy koszt zatrudnienia jest znacznie wyższy niż kwota, którą pracownik widzi na koncie. Rozbijmy to na przykładzie pracownika na płacy minimalnej.
Trzy różne kwoty, które trzeba rozróżnić
Przy jednej umowie funkcjonują trzy różne liczby:
- Netto — to, co pracownik dostaje na rękę.
- Brutto — kwota z umowy, od której liczy się podatki i składki.
- Koszt pracodawcy — brutto plus składki, które dokładasz Ty jako pracodawca.
Przykład: pracownik na płacy minimalnej 2026
Płaca minimalna w 2026 r. to 4 806 zł brutto. Zobaczmy, jak to się rozkłada:
Pracownik dostaje na rękę: ok. 3 600 zł netto (po potrąceniu jego składek i zaliczki na podatek).
Ty jako pracodawca dopłacasz ponad kwotę brutto składki finansowane z Twojej strony (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP) — łącznie ok. 20% brutto, czyli około 985 zł.
Twój realny koszt: 4 806 zł brutto + ok. 985 zł składek = około 5 790 zł miesięcznie.
Podsumowanie
Żeby pracownik miał ~3 600 zł na rękę, Ty wydajesz ~5 790 zł. Różnica — ponad 2 100 zł — to podatki i składki, które nie trafiają do pracownika, tylko do ZUS i urzędu skarbowego. W skali roku ten jeden pracownik na minimalnej to koszt rzędu 70 000 zł.
O czym jeszcze pamiętać
Do samego wynagrodzenia dochodzą koszty poboczne: urlop (płatny, a pracownik nie pracuje), badania lekarskie, szkolenia BHP, ewentualny ekwipunek, czasem PPK. Zatrudnienie to zobowiązanie znacznie większe niż kwota z umowy. Warto to policzyć przed decyzją.
Możemy to wziąć na siebie
Zanim zatrudnisz pierwszą osobę, policzmy razem pełny koszt — z wszystkimi składkami i kosztami pobocznymi, dla Twojej konkretnej stawki. Prowadzimy kadry i płace kompleksowo, więc zdejmiemy z Ciebie całą papierologię. Napisz do nas w Zielonej Górze.
Umów bezpłatną rozmowę