To pojęcia, które mylą wielu początkujących. Wyjaśniamy prosto, co to znaczy i który sposób księgowania Cię obowiązuje.
KPiR — Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
To uproszczona księgowość. Zapisujesz w niej przychody i koszty, a na tej podstawie liczysz dochód i podatek. Jest prosta, tania w obsłudze i wystarcza większości małych firm.
Kogo dotyczy: jednoosobowe działalności, spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych — dopóki nie przekroczą ustawowego limitu przychodów.
Pełne księgi (księgi rachunkowe)
To pełna rachunkowość — rozbudowany system ewidencji zgodny z ustawą o rachunkowości, z bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz sprawozdaniem finansowym na koniec roku. Jest dokładniejsza, ale też znacznie droższa i bardziej pracochłonna.
Kogo dotyczy: obowiązkowo m.in. spółki z o.o. i akcyjne (niezależnie od obrotu), a także osoby fizyczne i spółki osobowe po przekroczeniu limitu przychodów. W 2026 roku ten próg to przychód 10 646 500 zł za poprzedni rok. Poniżej tej kwoty możesz zostać przy KPiR.
Prosta różnica w praktyce
- KPiR odpowiada na pytanie: ile zarobiłem, ile wydałem, ile podatku płacę.
- Pełne księgi pokazują całą kondycję firmy: co posiadasz, komu jesteś winien, jaki masz majątek i zobowiązania.
Co to znaczy dla Ciebie
Jeśli prowadzisz małą albo średnią JDG — prawie na pewno wystarczy Ci KPiR (albo ryczałt, jeśli wybrałeś tę formę i wtedy prowadzisz tylko ewidencję przychodów). Pełne księgi wchodzą w grę, gdy zakładasz spółkę z o.o. albo Twoje przychody sięgają milionów.
Możemy to wziąć na siebie
Nie masz pewności, jaka księgowość Cię obowiązuje — albo zbliżasz się do progu pełnych ksiąg? Sprawdzimy to za Ciebie i przygotujemy firmę na ewentualne przejście, żeby zmiana nie była szokiem. Biuro rachunkowe z Zielonej Góry. Napisz do nas.
Umów bezpłatną rozmowę